Adatkezelési tájékoztató

A Bestrent Kft. a leendő ügyfeleivel való kapcsolat létesítése érdekében elektronikuslevél (email) címet is közzé tesz, mellyel lehetőséget kínál arra, hogy telefonhívás kezdeményezése helyett írásban kérjenek információt vagy árajánlatot a Bestrent Kft. ügyintézőjétől. Az emailben lehetősége van arra, hogy megadja akár a teljes nevét, valamint a tervezett kisteherautóbérlettel kapcsolatban olyan adatokat is, amelyek alapján testre szabott árajánlatot adhatunk Önnek (többlet információként megadhatja például a bérlet időpontját és –időtartamát, a szükséges jármű hozzávetőleges méretét, hogy szeretne-e külföldre távozni a használat során stb.), azonban az email a benne foglalt, leírt adatoktól függetlenül személyes adatnak minősül. Ajánlatkérés Amennyiben a Bestrent Kft.-nek címzett email célja az árajánlatkérés, az adatkezelés (egy jövőbeni) szerződéses viszony létesítése és -teljesítése érdekében zajlik (abból indulunk ki, hogy Önnek egy alkalmas járműre van szüksége a céljaihoz, mi pedig bérbe szeretnénk Önnek adni egy kisteherautót - minden kommunikáció ennek az ügyletnek a megvalósítása érdekében történik). Információ kérés Másik lehetőség, ha információt gyűjt és ennek érdekében küld emailt nekünk. Ez a választása teljes mértékben önkéntes, azaz Ön dönt arról, hogy az információkat nem telefonon keresztül, akár nevének elhallgatásával, hanem emailben kéri. Ennek megfelelően ebben az esetben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul. Az adatait kezelők köre A megadott személyes adatainak kezelője a Bestrent Kft. Az ajánlatkérés (vagy a visszahívás-kérés) során megadott személyes adatait a Bestrent Kft. munkatársai ismerhetik meg. Az Ön személyes adatait adatfeldolgozónak vagy harmadik félnek nem adjuk át. Az adatkezelés időtartama Amennyiben az üzleti kapcsolat nem valósul meg (vagyis, ha Ön nem bérel tőlünk kisteherautót) a kapcsolatfelvétel érdekében megadott adatait (emailt) legfeljebb az email érkezésétől számított 90 (kilencven) naptári napig tároljuk. Ha az üzleti kapcsolat létrejön (vagyis Ön kisteherautót bérel tőlünk), a teljesítés során bérleti szerződés és számla (számlák) készül(nek). Az elkészült dokumentumokat és az azokon/azokban feltüntetett személyes adatait a vonatkozó jogszabályok által meghatározott ideig kell tárolnunk. Az elkészült pénzügyi bizonylatokat (számlákat) a 2000. évi C. törvény (Számviteli tv.) 169. §. (1) és (2) pontja szerint tárgyév +8 év időtartamig tároljuk. Az esetleges vitás esetek későbbi bizonyíthatósága érdekében a bérleti szerződést (amelyhez az adott pénzügyi bizonylat tartozik), valamint a bérlet kapcsán folytatott teljes levelezést és a kapcsolódó dokumentumokat szintén erre az időtartamra őrizzük meg. Az Ön jogai a megadott személyes adatai tekintetében Ön az adatkezelés időtartamán belül bármikor kérhet tájékoztatást a megadott személyes adatai kezeléséről a lenti elérhetőségeken és kérheti személyes adatai helyesbítését is. Élhet az adatok hordozhatóságának jogával, vagyis kérheti, hogy megadott személyes adatait másik szolgáltató felé továbbítsuk. Jogorvoslati lehetőségek Amennyiben úgy tapasztalta, hogy személyes adatait érintő jogai sérültek az adatkezelésünk során, úgy feltétlenül keressen meg bennünket! Lehetséges, hogy közösen jó megoldást találunk, ha igyekszünk alaposan megérteni a felmerült problémát. Nincs és sosem volt szándékunk megbántani Önt, vagy más módon sérelmet, kárt okozni Önnek, ha ennek ellenére hibát követünk el, nagyon fontos, hogy értesüljünk az ügyről részleteiben, annak érdekében is, hogy többé ne kerüljön sor hasonlóra. Ha úgy ítéli meg, hogy sérelmét csak jogi úton lehetséges orvosolni, bírósághoz fordulhat, ahol az ilyen jellegű ügyekben soron kívül járnak el.

Beadványt, feljelentést bármelyik Törvényszéken benyújthat írásban, - ahol, ha szükséges - majd továbbítják az ügyet a megfelelő bíróságra, (Fővárosi Törvényszék, 1055 Budapest, Markó u. 27., tel.: +36 1 354 6000, internet: fovarositorvenyszek.birosag.hu). Illetve természetesen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (NAIH) is megkeresheti panaszával. (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; tel.: +36 1 391 1400; fax: +36 1 391 1410; email: ugyfelszolgalat@naih.hu)

Az adatkezelő elérhetőségei és egyéb adatai:

Vállalkozás neve: Bestrent Kft.
Székhely / levelezési cím: 1028 Budapest Máriaremetei út 12/A
Email cím adatvédelmi ügyekben: info@teherautoberles.net
Telefonszám adatvédelmi ügyekben: +36-20-421-51-91
Az adatkezelő cégjegyzékszáma: Cg:01-09-931410
A vállalkozást nyilvántartó Cégbíróság: Fővárosi Törvényszék
Cégbírósága Közzététel: 2018. január 01